Le télésecrétariat, enfin intelligent . Et toujours belge.

Bruxelles · Charleroi · Liège · Namur · Mons
Sans engagement · Devis 100 % personnalisé
Le service La permanence téléphonique nouvelle génération : AlexIA, l'IA conversationnelle de Spit'Up, répond à vos appels 24/7, et une équipe de secrétaires en chair et en os, basée en Wallonie, prend le relais sur les dossiers sensibles. En français, néerlandais, anglais et allemand.
  • Réponse sous 1hgarantie, en heures ouvrées
  • 24/7sans interruption
  • 100 % belgeet conforme RGPD

Six métiers.
Six experts virtuels.

Chaque démonstration est entraînée sur les situations réelles de votre secteur : vocabulaire, procédures, rendez-vous et transferts. Voix, base de connaissances, scénarios et outils métier sont entièrement personnalisables selon votre activité.

IA + HUMAIN.
Pas l'un contre l'autre.

La plupart de nos concurrents vous proposent l'un ou l'autre. Chez SpitUP, l'IA gère le volume, l'humain gère la nuance - et ils se passent le relais en temps réel. C'est notre signature belge.

AlexIA
- le volume.

L'agent vocal IA répond en 0,4 seconde, sans pause café, sans week-end, sans accent étranger. Il comprend l'intention, qualifie, planifie, transfère.

  • Réponse en moins d'une demi-seconde, 24/7
  • Quatre langues nativement (FR · NL · EN · DE)
  • Synthèse + tags + intégration CRM automatique
  • Voix entraînées pour 6 métiers réglementés

Nos secrétaires
- la nuance.

Une équipe belge à Charleroi. Sur les appels sensibles, urgents ou émotionnels, l'humain prend la main - instantanément, sans rappel.

  • Équipe salariée à Charleroi, sous contrat belge
  • Reprend l'appel en cours, jamais après coup
  • Briefée par l'IA en 3 secondes - contexte complet
  • Disponibilité de 7h à 22h, 7j/7
Le hand-off en direct

L'IA répond. L'humain reprend. Sans coupure.

Quand un appelant demande quelque chose qui sort du cadre - une plainte délicate, une question juridique pointue - l'IA transfère pendant l'appel à une secrétaire humaine déjà briefée. L'appelant ne voit même pas la bascule.

Une intégration invisible.
Vous continuez à travailler.
Nous nous occupons du reste.

Votre numéro reste le même. Votre téléphone reste le même. Vos habitudes restent les mêmes. Seule la qualité de votre accueil change.

Étape 01

Renvoyez vos appels
vers SpitUP.

Une seule commande sur votre téléphone fixe ou mobile. Renvoi instantané, ou après X sonneries - comme vous le décidez.

Configuration en 1 clic

Étape 02

L'IA apprend
votre cabinet.

Vos horaires, vos collaborateurs, vos motifs d'appel, votre ton. En 15 minutes, l'assistant connaît votre métier mieux qu'un stagiaire.

Apprentissage intelligent

Étape 03

Et si besoin -
l'humain reprend.

Sur les cas sensibles, votre secrétaire belge dédiée reprend l'appel en direct, déjà briefée. L'appelant ne perçoit qu'une seule équipe.

Relais humain fluide

100 % belge

100 % belge.
100 % de confiance.

Une équipe belge, à Charleroi, répond à vos appels dans le respect de vos procédures, de votre métier et du RGPD.

  • Données 100 % protégées Hébergement en Europe, cadre RGPD strict : collecte, durée et accès définis.
  • Conforme RGPD & INAMI Procédures auditées par cabinet belge indépendant.
  • Quatre langues nationales FR · NL · EN · DE - détectées automatiquement.
  • 23+collaborateurs en Belgique
  • 2017fondation à Charleroi
  • 5villes couvertes

Chaque appel compte.
Leurs avis aussi.

Depuis 2017, SpitUP accompagne cabinets médicaux, indépendants et entreprises belges avec une seule priorité : répondre comme si nous faisions partie de votre équipe.

4,8 Avis Google
22 avis publics · Charleroi
Ils nous font confiance SD Worx Tempo Team Coface Mensura
« Service de qualité, réactif. Une équipe à l'écoute tant des patients que des demandes du médecin. »
Gaëtan KrafftAvis Google · 5/5
« Très nette amélioration de mon temps téléphonique, messages des secrétaires justes et cohérents. »
Lucile HuartAvis Google · 5/5
« Secrétariat très réactif en cas de crise, équipe dynamique et professionnelle, agenda intuitif ! »
Deborah DelattreAvis Google · 5/5
« Respect des consignes, échanges de qualité entre le médecin et le secrétariat, retour positif. »
Inès De SousaAvis Google · 5/5
« Rapidité dans la réactivité et disponibilité des différentes secrétaires. Je recommande vivement ! »
Anne-Sophie NonnonAvis Google · 5/5
« Je ne dois plus me soucier de décrocher le téléphone et de fixer les rendez-vous, c'est Spitup. »
Guido Lo CiceroAvis Google · 5/5
« Spit Up réalise avec perfection le travail que j'attendais d'un secrétariat. »
Thierry OcehAvis Google · 5/5
« Efficace, adapté à ce que nous souhaitons. Réactif. »
Claudy RaymondAvis Google · 5/5
« Des secrétaires agréables qui se décarcassent pour vous aider dans votre travail au quotidien. »
Christel BertrandAvis Google · 5/5
« Qualité homogène, « ça roule » ! Les défauts du début ont disparu. »
Eric EnglebertAvis Google · 5/5
« Service au top ! »
Yves LamarcheAvis Google · 5/5

Trois modèles.
Sur mesure.

La tarification dépend du volume d'appels, de la complexité des scénarios et des intégrations : vous payez une configuration dimensionnée à votre usage, pas un pack. Médecins : l'aide Impulseo III peut couvrir jusqu'à 4 820,16 € par an (Wallonie, 2026).

Agent AlexIA
100 % IA

AlexIA gère le cycle complet de l'appel, en toute autonomie, jour et nuit.

  • Réponse 24/7 · accents, hésitations compris
  • Prise de rendez-vous dans votre agenda
  • Réponses basées sur votre documentation
  • Chaque appel devient une info structurée
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Signature Spit'Up
AlexIA + secrétaires
Hybride

AlexIA filtre et qualifie. Vos règles décident quand l'humain reprend, en direct.

  • Transfert selon vos critères : motif, urgence, VIP
  • La secrétaire reçoit le résumé complet de l'appel
  • Vous gardez vos outils : Teams, HubSpot, Odoo, Zoho…
  • Déploiement de base rapide, enrichi ensuite
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MediVoice · ProAssist · AdminUp
100 % Humain

Le télésecrétariat classique Spit'Up, entièrement humain, depuis 2017.

  • MediVoice - cabinets médicaux
  • ProAssist - entreprises & indépendants
  • AdminUp - support administratif
  • Agenda en ligne & rappels automatiques
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On vous
répond.

Une question qui n'est pas dans la liste ? Notre équipe de Bruxelles vous répond en moins d'une heure ouvrée.

L'IA peut-elle vraiment remplacer une secrétaire ?
Non - et c'est précisément pourquoi nous proposons les deux. L'IA traite ~80 % des appels seule (prises de rendez-vous, info horaires, qualification). Les 20 % restants - appels émotionnels, demandes pointues, urgences - sont transférés en direct à une secrétaire belge déjà briefée.
Combien coûte un télésecrétariat en Belgique ?
Le prix dépend de trois facteurs : le volume d'appels, la complexité de vos scénarios et les intégrations (agenda, CRM). Chez SpitUP, vous payez une configuration dimensionnée à votre usage, pas un pack. Les médecins généralistes peuvent couvrir une grande partie du coût grâce à la prime Impulseo III, jusqu'à 4 820,16 € par an en Wallonie (2026). Devis personnalisé en moins d'une heure.
Mes appels sont-ils confidentiels ?
Oui. Les données sont chiffrées, traitées dans un cadre RGPD strict, et jamais utilisées pour entraîner des modèles tiers. Nous sommes conformes aux exigences des professions réglementées belges (INAMI, déontologie des avocats et notaires).
Faut-il changer de numéro de téléphone ?
Jamais. Vous gardez votre numéro existant. Un simple renvoi conditionnel - instantané, après X sonneries, ou hors heures de bureau - suffit. Activable en moins de 4 minutes depuis votre téléphone.
Que se passe-t-il pendant un appel d'urgence médicale ?
L'IA détecte les mots-clés d'urgence (douleur, accident, malaise…) en moins d'une seconde et transfère immédiatement vers le 112 ou la secrétaire humaine selon votre protocole. Vous validez les scénarios à l'onboarding.
Quelles langues sont couvertes ?
Français, néerlandais, anglais et allemand - natif, sans accent, avec détection automatique de la langue de l'appelant dès la première phrase. C'est essentiel pour le marché belge.
Puis-je résilier à tout moment ?
Oui. Aucun engagement de durée. Mois par mois, résiliable en un clic depuis votre espace. Vous gardez l'export complet de tous vos appels.

Recevez votre devis
en moins d'une heure.

Décrivez-nous votre métier, votre volume d'appels et vos spécificités. Nous revenons vers vous avec une simulation chiffrée, transparente, et adaptée à votre cabinet - sans engagement.